Com o acúmulo de tarefas em casa, organizar a rotina se tornou um artifício de primeira necessidade. Principalmente para quem trabalha no modelo de home office, é autônomo, estuda para concursos e vestibular, ou realiza uma quantidade grande de atividades diárias.
Por isso, se você está com seu calendário totalmente desorganizado e não sabe por onde começar a resolver, continue por aqui conosco. Separamos algumas dicas essenciais para te ajudar a manter seu dia a dia sempre otimizado e você não perder nenhuma tarefa importante.
Por que organizar a rotina?
Durante nossos dias, temos várias atividades importantes, que exigem maior ou menor atenção, tempo e dedicação. Porém, acumulando ações, pode ser que suas tarefas acabem ficando desorganizadas, o que pode te custar um investimento maior de horas para conclusão.
Dessa maneira, aprender como organizar a rotina pode tornar as tarefas eficazes e ainda sobrar um tempinho para o lazer. Ainda, separamos mais algumas vantagens de criar um calendário e manter uma organização em suas atividades diárias:
- Economia de tempo para outras atividades;
- Inclusão de atividades de lazer;
- Cumprimento de todos os compromissos;
- Melhor distribuição das tarefas;
- Evita sobrecarga de atividades.
Dessa maneira, fica mais fácil conseguir cumprir tudo, e com qualidade. Afinal, não basta apenas criar tarefas, é importante também cuidar para que todas elas estejam bem arrumadas. evitando a sobrecarga ou perda de compromissos importantes.
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Dicas para organizar a rotina
Para te ajudar a entender como dar os primeiros passos na organização da rotina, separamos alguma dicas importantes. Aproveite para ver quais delas você ainda não aplica no seu dia a dia e começar agora mesmo a mudar seus hábitos e ter uma semana cada vez mais saudável.
1.Anote os compromissos
Uma das dicas mais importantes é anotar todos os seus compromissos. Afinal, enquanto você tem poucas tarefas, é fácil lembrar de cabeça tudo que precisa realizar. Porém, com o tempo acaba ficando cada vez mais complicado organizar tudo isso sem incluir em uma agenda ou planner.
Portanto, mantenha todos os seus apontamentos anotados, e de preferência com contatos, horários e até mesmo uma descrição de cada atividade. Dessa maneira, você consegue visualizar melhor o seu dia e ainda evita marcar duas atividades no mesmo momento.
2. Separe quais são as prioridades para organizar a rotina
Depois de começar a a organizar tudo, é hora de definir as prioridades para suas atividades do dia. Algumas delas podem ter um grau de urgência ou importância maior, o que exige que sejam concluídas antes de outras que não são tão essenciais (mas ainda sim precisarão de atenção).
Portanto, separe o seu dia de acordo com a ordem de prioridade das atividades. Mantenha sempre os compromissos urgentes em dia, e garanta que nenhum deles passe despercebido ou fique depois de uma tarefa menos importante ou expressiva em sua rotina.
3.Distribua tarefas
Ainda, se você deixar todas as tarefas para realizar em apenas um dia, com certeza irá se sobrecarregar. A dica aqui é organizar a semana com as prioridades, distribuindo atividades de igual peso e valor através dos dias. Assim, nenhum deles conta com sobrecarga e todos os compromissos ficam cumpridos.
Por exemplo, se você tem duas reuniões de 3 horas, e 4 de uma hora, intercale as reuniões maiores com as menores ao longo da semana. Assim, você ocupa apenas uma parte do seu dia com os encontros mais longos, e pode ter tempo para se preparar para as outras e realizar mais tarefas.
4.Elabore um cronograma para organizar a rotina
Ter um cronograma é praticamente obrigatório para quem quer manter a rotina em ordem. Seja para anotar compromissos diários, semanais ou mensais. É esse recurso que irá te garantir a visualização de todos os eventos, atividades e tarefas.
Assim, você pode se antecipar caso aconteça algum problema, ou até mesmo evitar de marcar mais compromissos do que consegue gerenciar. Portanto, sempre mantenha seu cronograma em dia, por menor que a tarefa pareça ser, anote.
5.Use aplicativos como aliados
Além disso, algumas ferramentas e aplicativos podem tornar suas atividades mais fáceis de visualizar e ajudar a organizar a rotina. Esse tipo de recurso existe em uma grande quantidade, tanto para dispositivos móveis, quanto para computadores.
Por exemplo, o Google Agenda é uma forma prática de conseguir organizar tarefas, reuniões e eventos. Ele é bem completo em termos de informações, sendo possível até ver qual porcentagem do seu dia você está gastado em cada atividade.
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6.Equilibre tarefas e lazer para organizar a rotina
Para quem quer ter uma rotina equilibrada, não basta apenas acumular tarefas, sem contar com outras atividades. Afinal, todo mundo precisa de um momento ou outro de lazer, para garantir a satisfação pessoal. A vida não é somente sobre trabalhar e pagar boletos.
Assim, sempre mantenha hábitos saudáveis e evite ignorar os limites do seu corpo. Marque tarefas de lazer e pausas entre as atividades. Para cada duas horas de trabalho, a recomendação é ter 15 minutos de pausa, alongamento ou até mesmo descanso.
7.Marque horários
Então, uma dica importante para organizar a rotina é marcando horários para suas atividades do dia a dia. Assim, é importante que todos os compromissos tenham um horário bem marcado, e que você cumpra de forma eficaz o tempo que determinou para cada tarefa.
Por exemplo, você consegue incluir alarmes em seu celular para o tempo de cumprimento de cada tarefa, ou as pausas entre elas. No começo, pode ser um pouco mais complicado, mas de acordo com a evolução da rotina, isso acaba se incorporando ao seu desenvolvimento.
8.Não se sobrecarregue para organizar a rotina
Depois de entender como organizar a rotina, é fundamental lembrar de manter o equilíbrio em todas as situações. Afinal, se você tiver uma sobrecarga muito grande em um dia, isso com certeza irá impactar nos outros dias de atividades diárias.
Portanto, não deixe de cumprir sempre os horários que propuser, e mantenha suas tarefas dentro do limite aceitável. Cuidado com o esgotamento mental e físico, que pode acabar prejudicando seu desempenho a longo prazo.
Por fim, ainda temos mais dicas incríveis aqui no blog, que vão te ajudar a melhorar ainda mais a organização das atividades diárias. Assim, aproveite para entender como você pode facilitar atividades, reduzir tempo nas tarefas e até aproveitar melhor o tempo com a família.
