Trabalhar em modelo home office exige algumas adaptações importantes, como montar um escritório em casa para exercer as atividades. Apesar de parecer uma tarefa menos importante, escolher e planejar bem o seu local de trabalho faz toda a diferença na produtividade.
Por isso, se você ainda não sabe por onde começar a montar seu escritório, nem o que considerar, está no conteúdo certo! Afinal, separamos um passo a passo detalhado para te ajudar a criar um ambiente prático, confortável e muito funcional para trabalhar.
Aprenda como montar um escritório em casa
Trabalhar em casa não é apenas sentar em sua cama com o notebook no colo. Fazer suas tarefas no conforto do lar exige um pouco mais de atenção e consideração. Por isso, separamos alguns tópicos com o passo a passo para montar seu escritório em casa de forma eficaz, confira quais são.
1.Escolha o local
A primeira dica importante na hora de aprender como montar um escritório em casa é a escolha do local. Escolher o ambiente incorreto pode atrapalhar todo o fluxo de trabalho e reduzir a produtividade. Portanto, considere isso sempre com muita atenção, pensando nos itens:
- Privacidade e interferência de terceiros;
- Barulho excessivo;
- Local tranquilo para executar as tarefas;
- Quantidade de movimento, pessoas passando;
- Espaço para se movimentar durante as tarefas.
Ainda, é importante considerar se o espaço tem o tamanho adequado para você executar suas funções da maneira correta. Se precisar, meça bem o local antes, e pense em todos os equipamentos que estarão lá. Fazer um croqui também pode te ajudar a visualizar melhor se o local comporta seu tipo de atividade.
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2.Pense no ambiente confortável
Ao aprender como montar um escritório em casa é preciso pensar em um local funcional, mas o conforto também não pode ficar de fora. Isso porque trabalhar em um ambiente desconfortável, que coloque sua saúde em risco ou até mesmo te cause incômodo físico irá impactar no seu desempenho.
Por isso, uma das primeiras coisas a levar em consideração é o seu nível de conforto, a ergonomia e até mesmo a forma como você irá passar longos períodos trabalhando. Veja algumas dicas importantes na hora de considerar esse fator:
- Escolha cadeiras que favoreçam sua postura e conforto;
- Cuidado com a altura da mesa em relação ao local onde irá sentar;
- Pense na ergonomia dos equipamentos (teclado, mouse);
- A iluminação também é uma questão de conforto
Além disso, você precisa verificar se existem pontos de problemas como mofo, barulho em excesso e outras situações que possam causar desconforto. Ainda, sempre tire um tempo e espaço para se alongar e relaxar entre as horas de trabalho.
3.Pratique a logística – como montar um escritório em casa
Mesmo que você tenha uma rotina diversa, na hora de aprender como montar um escritório em casa é essencial considerar a logística do seu ambiente. Pense em todas as tarefas que precisará realizar, e os equipamentos que cada uma delas exige para o bom andamento das tarefas.
Imagine que toda vez que você precisar realizar um trabalho, tenha que sair do ambiente para pegar um item. Isso consumirá tempo e foco, diminuindo a produtividade. Portanto, mantenha sempre seus objetos de trabalho próximos e acessíveis, favorecendo a logística do seu dia de trabalho.
4.Cuidado com as distrações
Muitas pessoas consideram o minimalismo na hora de montar um escritório em casa, para evitar ao máximo as distrações e manter o foco nas atividades. Por exemplo, manter o mínimo possível de objetos e conteúdos sobre a mesa ou nas paredes, evitando a perda da percepção visual.
Além disso, é importante considerar também o barulho de fora, e até mesmo o uso de dispositivos móveis que podem atrapalhar a produtividade. Então, sempre leve as distrações em conta, elas podem reduzir muito a sua produtividade e atrapalhar o cumprimento das tarefas do dia.
5.As cores importam – como montar um escritório em casa
A colorimetria é a ciência que estuda como as cores afetam nossas emoções, e como utilizar cada tonalidade de forma adequada. No caso de montar seu escritório em casa, as cores no ambiente podem aumentar (ou diminuir) sua produtividade e afetar seu humor. Algumas das melhores sugestões para ambiente de trabalho:
- Azul: tranquilidade, confiança e segurança para o ambiente;
- Cinza: elegância e sofisticação;
- Verde: alívio de tensões, aumento da produtividade.
Porém, se você realiza trabalhos manuais, como artesanato, pode precisar de cores um pouco mais fortes, como o laranja ou vermelho, para trazer ânimo e dinamismo. Evite cores que irão tirar sua atenção, ou aumentar sua ansiedade (como o amarelo) pensando sempre no impacto que elas terão sobre sua produtividade.
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6.Pense no cronograma de trabalho
Outro fator importante que você precisa considerar, na hora de aprender como montar um escritório em casa, é sua rotina de trabalho. Afinal, o ambiente onde você irá desempenhar suas funções precisa coincidir com um cronograma bem elaborado.
Separe as suas tarefas e defina horário para todas elas, mesmo as pausas e momentos de se alimentar. Então, lembre sempre de dividir seu ambiente de trabalho para os momentos de lazer, descanso e os de executar as atividades, a fim de que eles não se confundam e sejam independentes.
7.Evite o acúmulo – como montar um escritório em casa
Mais uma dica importante na hora de decorar seu espaço: evite acumular muitas coisas em cima ou ao redor da sua mesa de trabalho. Afinal, você precisará de foco para executar suas funções, e uma grande quantidade de elementos pode desviar sua atenção.
Na hora de personalizar e decorar, dê preferência para itens e equipamentos que realmente tenham relação com sua rotina de trabalho. Aproveite para deixar tudo organizado e fácil de alcançar, pensando em todas as tarefas que você executa durante o seu dia.
8.Personalize o ambiente de trabalho
Seu escritório precisa refletir o que você espera da sua produção, então dê a sua cara para o local de trabalho! Para isso, é necessário trazer elementos que você goste, ou que reflitam seus valores. Porém, lembre sempre de evitar o acúmulo de objetos, itens e materiais que possam causar distração.
10.Analise sua produtividade – como montar um escritório em casa
Então, já que ter seu próprio cantinho de trabalho ajuda na hora de produzir, verifique se o ambiente está cumprindo sua função. Assim, analise sua produtividade e verifique se ela melhorou ou não após você aprender como montar um escritório em casa.
Caso você ainda não se sinta confortável, é hora de replanejar seu ambiente. Talvez não esteja com o conforto, a privacidade ou até mesmo os elementos adequados para ajudar na produção. E de tempos em tempos, varie um pouco, para trazer a novidade e aquele gás a mais para sua rotina de trabalho.
Por fim, se você gostou desse post e quer conhecer outras dicas caseiras, aproveite para continuar acompanhando nossos conteúdos aqui no blog. Deixamos vários outros tópicos úteis para te ajudar a organizar a casa, aumentar sua produtividade no home office e até otimizar sua rotina de trabalho.
